1. Discours de bienvenueA neuf heures, le Président de l’ANCESM a ouvert l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association par la salutation à tous les membres présents. Pour la tenue de cette AGO, il a été secondé par le Vice président et le trésorier de l’ANCESM. Le rôle de secrétaire de séance à été assuré par RTM.
Il a évoqué que le conseil d’administration a tenu sa réunion le 24 Novembre 2008 en vu de préparation de l’actuelle AGO. Les thèmes de discussion portaient sur :
- les nouvelles adhésions au sein de l’ANCESM,
- le rapport financier et moral de l’ANCESM pour l’année 2008,
- le contrat de concession du Label,
- le contrat d’utilisation du label entre RTM et ANCESM, et
- la procédure d’évaluation de l’ANCESM.
Le président a invité les membres à participer activement aux analyses et discussions sur les thèmes et à y prendre les décisions justes.
2. Rapport moral et financier de l’ANCESM pour l’année 2008Pour l’année 2008, l’ANCESM est encore dans la phase de démarrage alors les activités qu’elle a menée portaient surtout sur :
2.1. L’Opérationnalisation des structures :
- L’ANCESM a reçu en tout dix (10) demandes d’adhésion pour l’ année 2008. Le comité d’évaluation a effectué sept missions évaluatives. Les trois restantes seront effectuées au cours de l’année 2009. Parmi ces (7) sept groupements évalués, quatre (4) ont été acceptées par le CDA. Il s’agit de koloharena Lokomby, Confiturerie Saint Joseph, FVM Ambanidia, Fatan Ambovombe.
- La réalisation de deux AGO, 26 février 2008 et 28 Novembre 2008, la tenue de quatre (4) réunions du conseil d’administration le 19 et 20 Février 2008, le 15 mai 2008, le 5 septembre 2008 et le 24 Novembre 2008.
- Les recherches de partenariats techniques et financiers à travers le site web : vingtaine de contacts ont été enregistrés: des stages et recherche d’emploi au sein de ANCESM, des clients qui veulent importer des produits de ANCESM, des propositions d’appui technique, des organismes de promotion du commerce équitable, des entités qui veulent adhérer à l’ANCESM ,…
- Le suivi du dossier de création de l’ANCEESM au sein du Ministère de l’intérieur et auprès du Ministère des affaires étrangères , du Ministère de l’Economie, du Ministère de l’Environnement et du tourisme des autres Ministères pour demander leurs avis.
- Le contact avec le Ministère de la Justice pour la mise en place d’un registre du commerce équitable à Madagascar
- Assurer le fonctionnement du secrétariat technique (par RTM).
2.2. La procédure de contrôle et Evaluation
- Mise à jour des outils d’évaluation par RTM
- Tenue de sept (7) missions d’évaluation : FVM et Maqueterie Madagascar à Antananarivo, Koloharena Lokomby et Confiturerie Saint Joseph à Manakara , Fatan à Ambovombe Androy, Groproafive à Fianarantsoa, Broderie Voahirana à Antsirabe.
- Collaboration entre ANCESM – RTM et CITE sur la réalisation d’une séance de formation de deux jours sur la commercialisation et le marketing dans le cadre du commerce équitable et solidaire.
- Rédaction du contrat de concession du Label entre RTM, le propriétaire et l’ANCESM, le concessionnaire. Signature réalisée au cours de l’AGO.
- Rédaction d’un draft du contrat d’utilisation du label entre ANCESM et ses membres.
2.3. Les promotions
- Promotion du label à l’extérieur par les membres d’ANCESM (Ravinala en Italie, Manaode.Ce à Lyon France et au cours du Fier Mada 2008, Flamant Rose à La Réunion, …)
- Création du site web «
www.commerce-equitable-madagascar.org » et mise à jour périodique de ce site web de l’ANCESM, actuellement le nombre de visiteurs est de l’ordre de 6.424
- Elaboration de catalogues pour les 36 membres
- Elaboration d’étiquettes pour les partenaires exportateurs (gratuits pour l’année 2008) mais les étiquettes seront payantes à partir de l’année 2009.
- Autres outils de promotion de l’ANCESM (Plaquettes, …)
3. Rapport FinancierCi-joint le rapport financier
Rubrique Montant
Ressources : 24.420.000,00
Cotisations annuelles des membres année 2008 : 170.000,00
Appuis financiers par RTM : 24.250.000,00
Emplois : 24.250.000,00
Renforcement de capacité institutionnelle et socio-organisationnelle de l’ANCESM : 7.550.000,00
Mise en place des procédures des contrôles et de respect des principes et des critères du commerce équitable : 6.500.000,00
Opérationnalisation du programme de promotion du CES au bénéfice des membres : 10.200.000,00
Solde de trésorerie au 27/11/2008 : 170.000,00
4. Analyse du Contrat de concessionLa lecture et discussion sur le contrat de concession d Label. Etant donnée que le Label a été déposé par RTM et donc enregistré à son nom, RTM a proposé de faire une concession du Label à l’ANCESM. Cette concession est matérialisée par un contrat, une fois validée par les deux parties, le contrat doit être enregistré au sein de l’OMAPI. Le contrat a été rédigé par FIDAFRICA. Apparemment, l’AG a accepté toutes les articles du contrat.
La signature a été faite par les deux parties au cours de l’Assemblée Générale.
5. Analyse du draft du contrat d’utilisationUn draft de contrat d’utilisation du label a été discuté avec les membres article par article. Ils demandent en tout cas qu’on met ce contrat en version malagasy car bon nombre d‘entre eux ne maitrisent pas le Français. Il faut également insérer le coût des étiquettes dans chaque contrat d’utilisation.
6. Présentation des modèles d’étiquettes CES et discussion sur les formes et les prixIl a été présenté huit (9) modèles d’étiquettes
Rond autocollant 3cm rond autollant 5cm carrè autocollant 3cm carré autocollant 5cm plié 3cm plié 5cm carrè lavaka 3cm carré lavaka 5cm
Prix unitaire HT
1000 étiquettes 365ar 402ar 288ar 337ar 187ar 229ar 168ar 215ar
3000 étiquettes 206ar 242ar 186ar 237ar 74ar 105ar 68ar 86ar
Les requêtes concernent notamment :
- des étiquettes en tissus pour les groupements qui produisent des tissus. En 1cm et en 3 cm.
- Des étiquettes autocollant en plus petits dimensions : 1cm pour les cartes postales.
7. Présentation et discussion sur la procédure d’évaluationLu chapitre par chapitre. Il faut affiner le document.
8. Présentation des nouveaux adhérents et Approbation de leur adhésionParmi les sept demandes d’adhésion étudiées, quatre ont été retenues par le conseil d’administration et l’équipe évaluative à savoir le FVM à Antananarivo, Fantan à Ambovombe, Koloharena et Confiturerie Saint Joseph à Manakara. A l’unanimité, ces quatre demandes ont été approuvée par l’Assemblée Générale. Deux d’entre eux (FVM et Fatan) ont été présents lors de cette AG.
9. Aperçu et discussions sur les activités de l’ANCESM pour l’Année 2009- L’ANCESM va changer de siège social en 2009 et de ce fait bénéficiera de mobilier de bureau et ordinateur pour le fonctionnement de son secrétariat technique. Ce sera à Malaza Andoharanofotsy
- Une nouvelle boite postale sera ouverte dans les prochains jours pour l’ANCESM
- Des missions d’évaluation seront effectuées pour l’année 2009, en fonction des demandes reçues par le secrétariat technique provisoire de l’ANCESM.
- Dans le cadre de partenariat RTM-Ravinala, Ravinala va faire des prospection de marché en Europe pour les membres de ANCESM nécessiteux afin d’écouler leurs produits. Ravinala étudiera toutes les formes de collaborations avec les membres de l’ANCESM : aide à l’exportation, emballage, commercialisation et emballages, consultance, préparation dossier, …, Toutes fois, Ravinala invite les membres d’ANCESM d’explorer d’autres opportunités de marchés autres qu’elle. Ravinala va contacter les membres de l’ANCESM intéressés vers le début de l’année prochaine pour réaliser ces activités.
Contact Ravinala : 24 122 67 , 032 04 349 35 ; 033 14 765 82 ; 034 06 169 55 ;
Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
. Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir ;
www.ravinala.mg- Des séances de formations suivies de visites échanges vont être fournies aux membres de l’ANCESM et même aux membres de bases selon leurs besoins en formation.
- En partenariat avec Ravinala, l’ANCESM va développer le tourisme solidaire. Les lieux d’exploitation des membres de l’ANCESM constitueront les circuits de ce tourisme solidaire.
10. Divers- Les membres ont proposé de faire la prochaine AGO à Toamasina pour respecter les termes du statuts « AG tournant »
- Quelques membres ont également proposé d’associer l’AGO du Novembre 2009 avec une journée de reboisement.
- Les membres ont demandé des corrections et des mises à jour du catalogue
- Ils ont également demandé la mise à jour du site web
- Flamant Rose a proposé de mettre à disposition des membres de ANCESM sa boutique pour la vente des produits.
Contact Flamant Rose : Mail :
Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir ; tel : 22 557 76
- Changement au sein du conseil d’administration : M. Dera du Cite va être remplacé par Mme Haingo
- CITE possède 11 antennes dans tous Madagascar, Mme Haingo, Directrice au sein de CITE Tanà invite tous les membres de l’ANCESM à visiter ces antennes et à demander aux responsables respectifs les services que CITE peuvent leur fournir.
- Nombreux membres de l’ANCESM souhaitent reproduire de nouvelles catalogues. Ils ont demandé à l’ANCESM et à RTM de couvrir une partie de cette multiplication. Requêtes acceptée par la Représentante de RTM présente.
- En partenariat avec RTM, Ravinala et quelques membres de l’ANCESM va ouvrir des boutiques du commerce équitable à Nosy Be, Fort Dauphin, Tamatave, lieux privilégiés des touristes..
- Sensibilisation des membres à verser les cotisations 2008 et 2009.
- Collecte des besoins en formations des membres de ANCESM.
- Ravinala a fait des présentations de ses activités et ses perspectives pour l’année 2009.
La séance de l’Assemblée Générale Ordinaire a été levée à seize heures trente minutes.
Actualités 
